わたし奈緒は「Googleドキュメントは便利だよ」という話は
ちらほら聞いてはいたのですけど
未だに活用できていないのですよね。
パソコンからもスマホからも使えて便利だという「Googledocument」について
まとめようと思います。
この記事は自分が見返した時にわかるよう
備忘録となっています。
Pさんに教えてもらったよー。
わたしは画像で上手くお伝えできないので、完全に自分だけの備忘録となっていますねー。
Googleドキュメントが活用できる場面
GoogledocumentはWordみたいだけども、スマホでも作業できて便利だということなんですよねー。
全然これまでに活用できておりませんでした。
まず、Googledocumentについて説明されているサイト→https://www.yoshidumi.co.jp/collaboration-lab/google-docs-01
これも教えてもろた。
ありがとうございます。
Googledocumentのシートはコピーして使う
自分が有効活用できていないGoogleのスプレッドシート
相手からいただいて作業する時は「コピー」して使うのですね。
ファイル→コピーを作成→コピーを作成ボタン
そのまま書くOR 印刷して手書きもできる。
そのまま書く
パソコンで書く場合
セル内をダブルクリック
おるとエンターで改行
文字の中央寄せ中央等できる。
間違えたら戻るボタンで戻る。
ALT+エンターで改行できる。
【作成したファイルを送る時】
ファイル→印刷→次へ→プリンターのところ「PDF」→印刷をクリックするとダウンロードできる
これをファイルにして送る
もしくは共有できる
共有の仕方は・・・
共有→制限付きのところを「リンクを知っている全員」に変える→リンクをコピー
これをコピペすると、URLが作れる
このURLを送る
印刷して手書き
コピーを作成してから・・・
ファイル→印刷
Googleドキュメントはブログその他の場面でも活用できそう
わたしが活用できていないGoogleドキュメントなんですけど
ブログやその他特典や職場の書類で共有したいことなどなど
いろいろ使えそうだなー
と考えました。
そうそう、
Googledocumentのシートをコピーして使うわけですけど
バッテン(✕)で画面を閉じてしまったら
どうなるの？
どこに作業中のコピーした後のシートがいってしまうの？
って思っていたのですけど
このシートは
「Googleドキュメント」アプリのホーム(緑の四角いマーク)をクリックしたら
これまでにダウンロード？したものがズラッと出てくるのですよ。
知りませんでした！！
これまでに、あちこちからダウンロードして、しっかり確認できていなかったものたちも
あらわれましたよ！！
なんてこった！
ちゃんと保存されているままで、今からでも見返すことができるっ
なんて便利なんでしょう。
バッテンしてしまっても大丈夫！ということですね。
まずは、そこがわかりよかったよかった。
