時短になるパソコン操作を仕事で学んだので記しておこうと思います。
ショートカットキーと言われる操作方法なんですけど知らないことがたくさんあったのです。
やはり、実際に使う場面でないとやってみたり覚えたりできないものなのですよねー。
時短になるパソコン操作ショートカットキー
まずこれまでに使っていた(使っている)ショットカットキーからです。
ショットカットキー選択/コピー/貼り付け
文字を選択してドラッグする→Ctrl+A
コピーする→Ctrl+C
貼り付ける→Ctrl+V
この3つは最近ブログ運営でよく使うようになっています。
長らくマウスで操作していたのですけど、ショートカットキーが上手く使えるようになるとかなり時短になります。
画面上に2つのページを左右半々に分けて見たい時
あと、画面を複数立ち上げていて左右に分けて見たい場合
まず左右どちらかで見たい画面にカーソルをあててカチッとして選択しておく
■4つ並んだマーク+→
すると選んだ画面が画面の右半分にうつされます
反対の左画面半分に見たい画面をクリックする
これで半々で画面を2つで分けて見られるようになります。
これはブログを書く時に便利です。
自分の記事を書きながら、他のネット上ページの内容を見たり確認したい時に便利です。
シークレットウィンドウを開く時
シークレットウィンドウを新しく開きたい時
Ctrl+Shift+N
これで新しくシークレットウィンドウを開くことができます。
これもブログ運営で時短になるので、今後使っていこうと思います。
ほんとに最近知りました。
このショートカットキー!
ブログを書く上で調べ物をする時に、シークレットウィンドウにはお世話になりますものね。
お世話になりっぱなしです。
入力した文字をまるっと全角カタカナや半角カタカナにする
ここからは仕事場で学んだショートカットキーです。
入力した文字をまるっとカタカナにする。
例えば、「しょーとかっと」の「」内の文字を全て全角カタカナにしたい時は
まず、しょーとかっと と入力してF7を押すと
しょーっとかっと→ショートカット
とすぐに変えることができます。
次は入力した文字をまるっと半角カタカナにしたい時
しょーとかっとと入力した後にF8を押します。
しょーとかっと→ショートカット
と変えることができます。
これ仕事場での入力にとても便利なのです。
文字を入力してからスペースで変換していると1発で変換できないところもまるっと全角や半角で変換することができるのです。
すっごい時短!!
今の職場、カタカナ書きのものが多いのです。
検索や条件をしぼるとき
ページ内で検索したいという時はCtrl+F
ブログ運営でも便利なんですけど、仕事の中で膨大な情報が書かれた一覧の中から希望する文字の部分や条件をしぼりたい時にとっても便利です!
上書きしたい時
Ctrl+S
を押します。
記事を書いている時Ctrl+Sを押すと端の方に「下書きを保存しました」という文字が出てきます。
出てこないものもあります。
ワードプレスで記事を書いて更新している場合はこれを試してみてください。
記事を書いてきて、途中でCtrl+Sをしてみると、画面下の部分に
「〇:〇:〇に下書き保存しました」
という時間と下書き保存しましたという文字が見られるので、そこを見て下書き保存ができたか確認することができます。
まとめ
仕事中に教えていただいたショートカットキーたちなのですけど、他にも忘れているものがあるので追記していきたいと思っています。
今の仕事は事務でして、これまでに経験したことのない職業に転職して4ヶ月経ちました。
パソコン操作にしても教えていただくたびに
「ほーー、へーー
すっごーい!!」
と話していると
「奈緒、がんばれ」
と言われてしまいます。
覚えたことを忘れないように実際に使っていかなければね
と考えています。
ブログ運営でひとまずこれを覚えておくと便利というショートカットキーをまとめておきますね。
一度にたくさんは覚えられないですものね。
文字を選択してドラッグする→Ctrl+A
コピーする→Ctrl+C
貼り付ける→Ctrl+V
画面を複数立ち上げていて左右に分けて見たい場合
まず左右どちらかで見たい画面にカーソルをあててカチッとして選択しておく
■4つ並んだマーク+→
すると選んだ画面が画面の右半分にうつされます
反対の左画面半分に見たい画面をクリックする
シークレットウィンドウを新しく開きたい時
Ctrl+Shift+N
ページ内で検索したいという時はCtrl+F
上書き保存したい時はCtrl+S
入力した文字を全て全角カタカナに変換したい時→F7
入力した文字を全て半角カタカナに変換したい時→F8
少しづつ使えるショートカットキーを増やしていきたいとは思っていますが、とりあえずこの記事で紹介しているショートカットキーだけでもかなりの時短になるかと思います。